Spotify

Tysta städpass på HQ — utan att någon märker det.

På ett huvudkontor där fokusarbete pågår 20 timmar om dygnet behövde vi bygga ett städflöde som är lika osynligt som det är noggrant.

84

NPS

0

Störningsrapporter

100%

Egen personal

5 min

Responstid ad hoc

01Utmaningen

En arbetsplats som aldrig sover.

Spotifys HQ har flex-arbete dygnet runt — våra städpass fick inte krocka med möten, poddinspelningar eller livesändningar från studios i huset.

02Lösningen

Städ som följer beläggningen.

Vi kopplade upp oss mot Spotifys bokningssystem och byggde städflödet efter faktisk beläggning istället för ett fast schema.

  • Dynamiska rundor baserat på realtidsdata från konferensrum.
  • Tyst utrustning: dammsugare < 55 dB, mikrofiberdominans.
  • Dedikerad on-call städare för event och pressbesök.
  • Månadsvis feedback-loop tillsammans med Workplace-teamet.
Från leveransen

Så ser det ut i vardagen.

Öppna kontorslandskap — städat före första ljusinsläpp.
Konferensvåning inför morgonmöten.
Miljömärkta produkter genom hela leveransen.
Det är första gången vi har en städpartner som faktiskt mäter, rapporterar och förbättrar varje månad. Det märks i vardagen.
Mikael BergFacility Manager, Spotify
Resan

Så växte samarbetet fram.

  1. Q4 2021

    Pilot på två plan

    Tyst städteknik testades under 30 dagar med mätning av ljudnivå.

  2. Q1 2022

    Full uppstart

    Övertagande av samtliga ytor inklusive studios och gymanläggning.

  3. 2023

    Event-team

    Dedikerat team för produktlanseringar och pressbesök.

Resultat

Det som faktiskt förändrades.

Mätt, dokumenterat och redovisat i månadsrapporten till Spotify.

  • 01

    NPS 84 — högsta i vår portfölj.

  • 02

    Noll klagomål på störande städmoment sedan uppstart.

  • 03

    5-minuters responstid på ad hoc-behov under kontorstid.

Vill ni bli nästa case?

Låt oss prata om er nästa lokalvårdspartner.

Vi berättar gärna hur upplägget för Spotify skulle kunna se ut hos er.